koostegemine

tänan, mul oli teitega seda tööd väga tore koos teha

Õpimaastik

Antud õpimaastiku koostamine algas ühise kokkusaamisega, mille käigus arutati läbi, mida teha ja kuidas rühmatööd teostada. Esmalt leppisime kokku, et sotsiaalse tarkvara asemel võtame kasutusele sotsiaalsed töövahendid, sest kunagi ei tohiks alahinnata tükikese paberi ja kirjutusvahendi jõudu. Peale vähest mõtlemist otsustasime üheselt võtta teemaks "Rahvusvaheline konverents". Suurehaardelisuse tõttu otsustasime pöörata tähelepanu konverentsi ettevalmistamisele ehk ideest kuni esimese päeva esimese kõneleja sõnavõtuni. Tööprotsess on kokku pandud allpool blogis koos videode, linkide ja sisse skännitud kohtumise protokolliga :D. Peale selle toimus igapäevane tihe e-maili, dokumentide ja graafikute vahetus.

Otsustasime valida konverentsile teema, mistõttu spontaansusest tekituna valisime sihtgrupiks lambakasvatajad. Järgnevalt kirjeldamegi, kuidas võiks lambakasvatajatele suunatud konverentsi korraldamine välja näha.

Iga asi saab alguse ideest ja teema valikust. Alustuseks saab juba esmast infot lambakasvatus liitude veebilehtedelt - näeb mis on viimased trendid, kui paljud tegelevad lambakasvatusega jne. Otsustatakse ära, mis teemadele konverent suunatakse (nt. lambakasvatajate koolitusprogramid, tõuaretuse suunad: liha või vill). Infot saab kindlasti ka arvamusliidrite blogidest, ajakirjadest jne.

Pärast teema suundade valikut tuleb leida külalisesinejad ning uurida nende tausta. Selleks on hea kasutada erinevaid võrgustikke - nt Linkedin.com, mis on inimesi ametialaselt ühendav võrgustik, kus tähelepanu pööratakse põhiliselt oma professionaalsete oskuste rõhutamisele. Oluline on aga kuidas nad suudavad oma teemasid esitada rahva ees rääkides. Seetõttu on hea vaadata kuidas nad räägivad Youtube.com vahendusel. Alternatiivina saab vaadelda ka Vimeo.com (kõrgkvaliteedilised videod), ja Bing.com/videos (suurim alternatiiv Google.com'ile). Kindlasti tuleks esitlemise oskusi vaadelda nt. Slideshare.net'ist või otsida märksõnade kaudu Delicious.com'ist informatsiooni.

Tugimeeskond on vastutav kogu võrgustiku haldamise eest. Tugimeeskonna sisesteks peamisteks suhtluskanaliteks on e-mail/skype/msn/mobiil, töö ülesandeid organiseeritakse taskide abil GoogleCalendar/OutlookTasks. Nii tugimeeskond kui ka korraldajad haldavad dokumente GoogleDocuments, Slideshare.com abil. Konverentsi jaoks luuakse oma veebileht, kuhu tuleb jooksev ja lõplik info ajakavade, esinejate, teemade jne. kohta. Veebileht sisaldab kolme olulist vahendit: registreerimine, foorum ja ajaveeb (nt. Wordpress). Registreerida saab nii kodulehel kui ka alternatiivina Google/Formsis. Konverentsi esinejatele saadetakse meili teel eraldi lepingud. Foorum luuakse Lefora.com kaudu. Foorumis saavad nii osavõtjad kui ka huvilised välja tulla oma ideedega konverentsi paremaks muutmise osas ning pakkuda teemasid - ka vabaaja sisustamise kohta. Vabaaja sisustamise kohta saadakse ideid peale foorumis esitatavate veel erivetatest blogidest, peofirmade veebilehtedelt ning vaadeldakse ka milliseid üritusi on teistel konverentsidel korraldatud. Tugimeeskond leiab erinevad teenusepakkujad läbi infokanalite, koordineerib ja analüüsib teenuseid, valides välja lahendusi, pidades läbirääkimisi, jne. Ajaveebi postitatakse teadaandeid, uudiseid külalisesinejate kohta jne. Ajaveeb ja foorum on mõeldud teineteise täienduseks. Konverentsi ajakava pannakse kokku GoogleCalendar/YahooCalendar vahendusel, kuhu saavad märkmeid teha nii külalisesinejad kui ka korraldav pool. Keskseks pidepunktiks on kodulehekülg, mis koondab endasse kõik vajaliku info edastamiseks ja tagasiside saamiseks/vahetamiseks (nt. kontaktandmed, blogi, memod, foorum, viited ettekannetele, raportitele, piltidele jms.).

Kuna soovime pakkuda oma sihtrühmale võimalust osaleda konverentsil vähemalt kahel erineval viisil. Esiteks pakkuda võimalust sõita kohale, teiseks osaleda interneti vahendusel ning seda nii konverentsil osalejatele kui ka lektoritele. Konverents jäädvustatakse audiovisuaalselt, et oleks käsitletud teemadest võimalik osa saada ka hiljem. Tehniliste vahendite vajaduse selgitame välja vahetult peale lektoritega eellepingute sõlmimist. Konverentsi toimumiskoha üheks tingimuseks on see, et seal oleks võimalik kasutada kohapealset esitlustarkvara, üles seatud interaktiivsete tahvlite süsteemi SmartBoard, koos veebikonverentsi tarkvaraga Bridgit. Antud lahendustega on võimalik teha interaktiivseid esitlusi, kus lektorid saavad näitata ja lisada oma informatsiooni erinevatest paikadest samaaegselt. Lisaks on võimalus osaleda konverentsil veebivahendusel ükskõik millises maailma otsas ja see on lihtsalt välja jagatav kasutades selleks kasutajanime (emaili aadres millele kutse saadetud) ja parooliga (saadetakse samale emaili aadressile). Lisaks sellele kasutame ka salvestusserverit, mis jäädvustab kogu meie konverentsil esitletu. See annab meile hea võimaluse publitseerida videosalvestusi näiteks Youtube.com'is, Vimeo.com'is või muus analoogses keskkonnas.

Õpileping

Eesmärgid:

Põhieesmärgiks on leida huvitav ja uudne teema, mille kohta rühmatöö teha. Omamoodi eesmärgiks saab rühmasisene koostöö ja vajadusel tekkivate erimeelsuste kompromissipõhine lahendamine. Põhimõte - koos tehakse ehk kedagi ei jäeta tegevusest kõrvale ning informatsioon omavahel on pidevas liikumises.

Sellest tulenevalt saab meie teemaks konverentsi korraldamise staadium - kuidas aitavad sotsiaalsed töövahendid seda üleüldse võimalikuks ja lihtsamaks teha :D. Alaeesmärkiks on leida seejuures alternatiivseid lahendeid, seda põhjusel, et inimeste harjumused on lihtsalt erinevad.

Strateegiad/tegevused:

Esiteks on kindlasti rühmasisene arutamine ja üksteise suunas ideede "loopimine". Sellele järgnevad omavahel ära jagatud teemade kohta info otsimine. Info otsimisel kasutatakse nii tavapäraseid otsingumootoreid (Google, Bing jt.), kui ka "tuhnitakse" blogides, firmade kodulehtedel ja erinevates keskkondades, et leida ja hakata kinni väiksematestki idee killukestest.

Järgneb tavapärane loominguline kirjutamise oskus, mille juures tähtsaimaks saab omavaheline koostöö a'la "mina kirjutan ja sina anna tagasisidet, mida paremini oleks võimalik teha".

Vahendid/ressursid:

Esmalt kokkusaamine ja koosmõtlemine: paber, pliiats ja sülearvuti Word programmiga

Grupi liikmete varasemad teadmised

Omavaheliseks suhtlemiseks: skype, msn, e-mail, mobiil, google docs, ühine blogi(kõik kirjutavad ja kommenteerivad ning seal avaldatakse lõpp produkt)

Teema kohta info leidmiseks: Google jt. otsingumootorid, erinevad interneti lehed (blogid, suhtlusportaalid, video kommuunid, firmade veebilehed jne.)

jt. - mis võivad osutuda vajalikuks

Hindamine:

Valmib ühtne tulemus, mis on kaardistatud ning loogilise ülesehitusega -seda kõike ühise tegevuse ja koostöö kaudu. Valminud tulemis on pakutud piisavalt (nii palju kui vaja ja nii vähe kui võimalik, et hoida asi lihtsana) vahendeid ja alternatiive, et keegi ei ohkaks "jälle on vaja uus konto luua".

Sisu aktuaalsuse kinnitamine

Aktuaalsemad teemad :
1. lambakasvatuse hetkeseis (Nurmus Gruppi pankrott)
2. mahepõllumajanduslikud tooted / turustamine
3. tõuloomad / turustamine
4. toiduvalmistamine lambast / turustamine
5. seltsielu
6. õpperetked / koolitused lambakasvatajatele
7. tõuaretuse suund: liha või vill
8. GMO

Sisu levitamine : ELaS kodulehe kaudu, meedias

Ettekanded panna veebi ja teha kättesadavaks ID-kaardi omanikele tasuta, teistele mõistliku tasu eest.
Konverentsil esitatavate teemade ja levitavate materjalide aktuaalsuse eest vastutab ürituse peakorraldaja. Tegemist on oma ala spetsialistidega.

Materjalide leidmine, lisaks korraldajate teadmistele, kogemustele:
1. veebiotsingusaidid – populaarsemad ja Eesti oma otsingusaidid/ -mootorid. Otsingusõnana kasutasin „lambakasvatus“.
a. Google – 29000 vastet
i. Lambakasvatus 17+25+11 kontakti
ii. Eesti Lambakasvatajate Selt (ELaS)
b. Yahoo! – 1990 vastet
i. Oruveski Talu
ii. Lambakasvatus - ajaveebid
c. Neti – lambakasvatus leitud 6136 vastet
i. Saarema Ökoküla
ii. Iisaka: lambakasvatus- ja käsitöötalu
iii. lahemaalammas
d. WWW Wärk – 82 vastet
i. Iisaka: lambakasvatus- ja käsitöötalu
ii. Mures talu

2. ajaveebid
a. Hiiumaa lamba- ja küülikukasvatajate koostööprojektis (koolitused ) http://hiiumaaheifer2007.blogspot.com/2009/03/infot-lambakasvatajate-koolituse-kohta.html või http://blogs.station.ee/channel/7612&page=2
b. Lambad on lahedad (toiduvalmistamine) http://tuulepesalambad.blogspot.com/2008_02_01_archive.html
c. Õppeasutuste/klasside blogid (käisime lambaid vaatamas)
d. Lambaretseptid blogides (hõrk lammas)
e. Maheliha tooted http://lapsuliblikas.wordpress.com/2008/06/19/401/
f. Maalehe blogi (lambakasvatuse ajalugu, kui pead lambaid ehita ise tapamaja) http://blog.maaleht.ee/parnumaa/?p=811

3. ajakirjandus (artiklid, arvamused ja kommentaarid)
a. 2004 Lambakasvatus muutub üha populaarsemaks (Kas osta muruniiduk või lammas? Vot seda tahaks näha küll mida need tuntud ühiskonnategelased selle lambaga peale hakkavad?) http://www.epl.ee/artikkel/277388
b. 2007 Lammaste arv väheneb - mure lambaliha müügiga st. ostjaid napib, http://www.tarbija24.ee/221007/esileht/majandus/289630.php
c. 2008 Kuidas elad, Eesti lammas? (eestlane ei armasta lambaliha, mahelambad, kokkamine) http://www.ekspress.ee/2008/06/06/toit/2991-kuidas-elad-eesti-lammas
d. 2009 Kilgi lambakasvatusfirmast jäid järgi vaid riismed http://www.tartupostimees.ee/?id=130364
e. Arvamus
i. Lambakasvatajate Seltsi esimees ja juhatuse liikmed
ii. Äride omanikud ja juhatuse liikmed
iii. Lambakasvatajad

4. riigiasutuste portaalid
a. Eesti Põllumajandus-Kaubanduskoda (lambakasvatuse olukord)
b. PRIA (taotlusvormid)
c. EAS (ettevõtluse toetamine)
d. Riigiteataja (määrused)

5. fotod (nt. http://fotoalbum.ee/photos/antei52/27939825)
6. presentatsioonid (enamasti õpilased : lammas ja GMO) http://www.slideshare.net/chryssy/muudetud-prilikkusega-organismid-gmo
7. õppematerjalid lemill (leiab lamba pildi või kordamisküsimused rakendusbioloogiast) http://lemill.net/content/pieces/piece.2007-11-17.3132298872/view
8. uurimistööd (nt. Eesti Põlumajandusülikool Loomakasvatusinstituut)

Konverents: Korraldava poole struktureerimine ja vahendite valik

Korraldava poole pealt on vajalik arvestada kolme suunda.

1. Teenusepakkujad
2. Osalejad
3. Esinejad

Korraldamise eest vastutab tugimeeskond.Tugimeeskonna suhtlusest sõltub konverentsi korraldava poole edenemine. Optimaalseks tulemuseks on vajalik tihe suhtlus tugimeeskonna siseselt ning meeskonnatöö väljundite kommunikeerimine osalejate ja esinejateni. Ka on kõikide toimingute juures vajalik arvestada osapoolte õiguseid.

Tugimeeskonna sisesteks peamisteks suhtluskanaliteks võiksid olla:
- e-post - saadetakse kirju, vahetatakse informatsiooni
- kalender - lepitakse kokku ajakavas, planeeritakse tegevusi, luuakse ühis- ja privaatne kalender (nt. Outlook Calendar, GoogleCalendar, YahooCalendar, ThunderbirdLighting, jms.)
- tasks - määratakse ja organiseeritakse meeskonna siseselt tööülesandeid (GoogleCalendar, OutlookTasks, jms.)
- MNS/Skype, GoogleChat, mobiil vms. - hoitakse end kursis toimuvaga ja vahetatakse informatsiooni (peamiselt Skype'i ja MSN põhised vestlused, koosolekud jms.)
- GoogleDocuments, SlideShare, Whiteboard, NetVibes - hallatakse ühised ja individuaalseid dokumente

Tugimeeskonna töötulemusena valmib tugistruktuur, mis on aluseks konverentsi toimumisele. Läbi tugimeeskonna on organiseeritud suhtlus osapoolte vahel.
Info talletus ja selle edastamine väljapoole:
- Keskseks pidepunktiks on kodulehekülg, mis koondab endasse kõik vajaliku info edastamiseks ja tagasiside saamiseks/vahetamiseks (nt. kontaktandmed, blogi, memod, foorum, viited ettekannetele, raportitele, piltidele jms.)

Tugimeeskonna ülesanded on peale kommunikatsiooni jälgimise ka korralduslikud aspektid. Tugimeeskond leiab erinevad teenusepakkujad ja analüüsib nende teenuste hinda, kvaliteeti, sobilikkust, valib välja parimad lahendused, peab läbirääkimisi, teeb lepingu ja koordineerib tööde juhatamist.

Selleks sobilikud vahendid:
- peamiseks suhtluskanaliks on e-post ja telefon/Skype(võimalusel kokkusaamised)- parimad läbirääkimised on ilma "filtrita"
- otsingumootorid, koduleheküljed, blogid - annavad ülevaate firmade poolt pakutavast
Ka toetavad otsinguid erinevad temaatilised registrid (nt. konverentsiruumid, majutus ja toitlustus: ConferenceExpert, Konverentsimaailm, TurismiWeb jms.)
- Leitud info tuleb filtreerida ja talletada (võib kasutada märkmeid, ja luua nt. GoogleDocument'idesse võrdlemist võimaldava tabeli)
- GoogleDocument'i või SlideShare'i talletatakse ka näiteks menüüd, kavad, arved, jms ning neid hallatakse kaustade kaupa
- Lõplikult kinnitatud valikud tehakse osalejatele ja esinejatele kättesaadavaks kodulehekülje kaudu

Osalejate otsing

Hea konverentsi teevad esinejad ja ideaalse konverentsi teevad osalejad..... sehuke pastakast klaviatuurist väljaimetud tarkus algatuseks

Kõigepealt tegin väikese uuringu. Milliseid teemasid meie tulevane konverents käsitleb, selleks kasutasin sõnade esinemise sagedust. Tulemuse visualiseerimiseks moodustasin sõnapilve www.wordle.net ’i

Veidi uurides leiab samasuguseid visualiseerimise meetodeid veebist veelgi

Visualiseering teemadest toob välja olulised märksõnad mille abil on hea otsinguid teostada ( ning näitab palju kasutame ka oma tekstis asjatut informatsiooni – suurepärane vahend hindamaks oma teksti suunatust ja mõtet)

Märksõnad olemas püüdsin kõigepealt leida inimeste ühendusi, seega lasin peast läbi hulganisti võrgustikke mida teadsin ja proovisin seal leida teemadega seonduvaid inimesi

1. Linkedin.com – Inimesi ametialaselt ühendav võrgustik milles tähelepanu pööratakse põhiliselt oma professionaalsete oskuste rõhutamisele

• Otsing>People>sheep husbandry – 79
• Otsing>People sheep milk – 77 inimest kes oma tegevuses kajastavad sellist otsingustringi
• Otsing> group >sheep >Icelandic Sheep & Wool - Kahjuks ainult 8 liiget seega mitte just väga aktiivne grupp. Omanik keegi Jill Merker
• Otsising> group > agriculture. Tulemus juba parem > Agriculture – Liikmeid 3033 sh 5 alamgruppi

Vähem oluline kui inimeste enda poolt määratletud professionaalsus ei ole see kuidas nad oma teemasid suudavad esitada seega pöörasin oma pilgu visuaallahenduste poole

2. Youtube.com – vaata kuidas inimesed päriselus räägivad

b. Kuna tegemist ka linnaüritusega siis miks mitte kasutada ka otsistringi sheep city

3. Alternatiivina tuleb kindlasti vaadata ka selliseid saite nagu www.vimeo.com (kõrgekvaliteedilised videod) ja http://www.bing.com/videos ( suurim alternatiiv google.com’ile

4. Oluline kuidas inimene oma mõtteid suudab presenteerida seega viskasin pilgu peale saidile www.slideshare.net Otsingule sheep väga asist vastust ei tulnud küll oli aga vastuseid näiteks otsingusõnale agriculture ja ka näiteks sõnale permaculture

Global Permaculture In Action

View more documents from ethanappleseed.

5. Märksõnasid ja sellega seotud inimesi saab otsida ka sellisest saidist nagu delicious.com. Tegemist inimeste poolt koostatavate märksõnade põhiste otsingute salvestamine vt delicious.com/sheep

6. Inimeste otsimine neti.ee- väga kurb. Näiteks sooviksin teada milelga lambakasvatajate aretusspetsialist Külli Vikat tegeleb, mida huvitavat öelnud või millega hakkama saanud - loomulikult neti.ee ja teine võimalus google.com või bing.com – ilmselt kõige parem tulemus

Maailmas kus inimesed ja ideed on omavahel seotud ja avalikud on tegelikult väga lihtne ka teemavälisel inimesel leida konverentsile osalejaid või teha suunatud müügipakkumisi külalistele . Eesti inimesed ( spetsialistid) peavad juba täna mõtlema, kuidas on nad virtuaalses maailmas esindatud. Kas kõik positiivsed küljed on kiiresti ja arusaadavalt leitavad ning vajadusel oleks võimalik nendega ka kontakti saada

kirjutamiseni õhtul

Tehnoloogiliste vahendite valik ja ettevalmistamine

Selleks et viia läbi edukat konverentsi, peab esmalt selgeks tegema milline on sinu sihtgrupp ja mida sa soovid neile pakkuda. Alles seejärel pead selgeks tegema milliseid vahendeid kasutada ja millist kasutegurit üks või teine tarkvara antud konverentsi raames pakub. Antud idee puhul leidsime, et tarkvaralisi ja tehnilisi vahendeid tuleks maksimaalselt ära kasutada pakkudes konverentsil osalemiseks erinevaid võimalusi. Me soovime pakkuda oma sihtrühmale võimalust osaleda konverentsil vähemalt kahel erineval viisil. Esiteks pakkuda võimalust sõita kohale teiseks osaleda konverentsil interneti vahendusel ning seda nii konverentsil osalejatele kui ka lektoritele. Lisaks soovime panna märki maha oma tegevusest, jäädvustades konverentsi audiovisuaalselt, et oleks käsitletud teemadest võimalik osa saada ka hiljem.

Tehniliste vahendite vajaduse selgitame välja vahetult järgmises etapis peale Lektoritega eellepingute sõlmimist. Konverentsi toimumis koha üheks tingimuseks on see, et seal oleks võimalik kasutada kohapealset esitlustarkvara, üles seatud interaktiivsete tahvlite süsteemi SmartBoard, koos veebikonverentsi tarkvaraga Bridgit. Antud lahendustega on võimalik teha interaktiivseid esitlusi, kus lektorid saavad näitata ja lisada oma informatsiooni erinevatest paikadest samaaegselt. Lisaks on võimalus osaleda konverentsil veebivahendusel ükskõik millises maailma otsas ja see on lihtsalt välja jagatav kasutades selleks kasutajanime (emaili aadres millele kutse saadetud) ja parooliga (saadetakse samale emaili aadressile).

Lisaks sellele kasutame ka salvestusserverit mis jäädvustab kogu meie konverentsil esitletu. See annab meile hea võimaluse publitseerida videosalvestusi näiteks YouTube's, Vimeo's või muus analoogses keskkonnas.